Políticas Institucionales

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Políticas Institucionales

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El Presidente junto al Oficial de Administración y Contabilidad, evaluarán los aspectos económicos de la Institución y analizarán las metas que se desean alcanzar en un periodo de tiempo. Tomarán en consideración aquellos factores que afectan la educación. Entre estos factores se encuentran el costo de los recursos tecnológicos, el costo de vida, de libros educativos, la implementación de nuevos programas de estudio, el alto costo de materiales educativos necesarios para mantener la calidad en los procesos de enseñanza.

El Presidente, luego de un análisis exhaustivo de estos factores, recomendará y presentará a la Junta de Síndicos, un plan estratégico para el cambio en los cargos y cuotas en los programas de estudio. Presentará evidencia de cómo afectarán estos cambios a las finanzas de la institución y el impacto de los mismos a los ofrecimientos académicos. La Junta de Síndicos deberá aprobar los cambios propuestos por el Presidente.

Una vez aprobados se notificara a los estudiantes y a las agencias acreditadoras, según reglamentación vigente.

I. Humacao Community College en su compromiso con la ley de propiedad intelectual  de derechos de autor y las responsabilidades que éstas implican,  ha diseñado la siguiente política para asegurarse que la ley sea cumplida en cuanto al uso de recursos electrónicos provistos por la Institución a la población estudiantil, docente, no docente y comunidad en general usuaria de los recursos informativos electrónicos de la Institución.

II. Materiales que están protegidos:

    1.  Libros, folletos y otros escritos.
    2.  Obras dramáticas o dramático-musicales.
    3.  Obras coreográficas y las pantomimas.
    4.  Composiciones musicales con o sin letra.
    5.  Obras musicales y otras grabaciones sonoras.
    6.  Obras cinematográficas y otras obras audiovisuales.
    7.  Obras de dibujo, pintura, escultura, grabado, litografía.
    8.  Historietas gráficas, tebeo o comics, así como sus ensayos o bocetos.
    9.  Obras fotográficas
    10.  Gráficos, mapas y diseños relativos a la geografía, a la topografía o a las ciencias.
    11.  Los proyectos, planos, maquetas y diseños de obras arquitectónicas y de ingeniería.
    12.  Programas informáticos
    13.  Entrevistas
    14.  Sitios web

III. Clases de derechos de autor:

    1. Derechos patrimoniales: son aquellos que permiten de manera exclusiva la explotación de la obra hasta un plazo contado a partir de la muerte del último de los autores,  posteriormente pasan a formar parte del dominio público pudiendo cualquier persona explotar la obra.
    2. Derechos morales: son aquellos ligados al autor de manera permanente y son irrenunciables e imprescriptibles.
    3. Derechos conexos: son aquellos que protegen a personas distintas al autor, como pueden ser los artistas, intérpretes, traductores, editores, productores, etc.
    4. Derechos de reproducción : es un fundamento legal que permite al autor de la obra impedir a terceros efectuar copias o reproducciones de sus obras.
    5. Derecho de comunicación pública: derecho en virtud del cual el autor o cualquier otro titular de los derechos puede autorizar una representación o ejecución viva o en directo de su  obra, como la  representación de una pieza teatral o la ejecución de una sinfonía por una orquesta en una sala de concierto. Cuando los fonogramas se difunden por medio de un  equipo amplificador en un lugar público,  como una discoteca, un avión o un centro comercial, también están sujetos a este derecho.
    6. Derechos de traducción: para reproducir y publicar una obra traducida se debe solicitar un permiso del titular de la obra en el idioma original.

IV. Actividades que infringen la ley:

A. Cualquiera de las siguientes actividades, si se hacen sin el permiso del propietario intelectual  “copyright”, son consideradas una violación:

    1. Copiar y compartir imágenes, música, películas, programas de televisión u otros materiales con derechos de autor a través del uso de la tecnología “peer to peer”.
    2.  Compra de un CD o DVD y luego hacer copias para los demás.
    3. Publicar material  con “copyright” o plagio en su espacio personal.
    4. Descargar material no autorizado, tales como: software, mp3, películas, programas de televisión, videos, etc.

B. Archivos:

    1. Algunos archivos pueden ser legalmente obtenidos a través de los servicios de subscripción en línea o de otros sitios oficialmente permitidos por los titulares de derechos de autor para ofrecer ciertas descargas. Pero es ilegal hacer copias de éstos o distribuirlas sin permiso del autor.
    2. No importa si usted obtuvo un material legalmente aun así es ilegal copiar o distribuir éste sin autorización del autor.

C. Política de la Institución sobre el “copyright”:El Humacao Community College espera que cada miembro de la comunidad académica,administrativa, docente y la comunidad en general, al utilizar la tecnología de la información, tome en consideración las siguientes reglas:

    1. Buscar información de manera responsable, ética y en conformidad con la política.
    2. El uso de aplicaciones para descargar multimedios y archivos (peer to peer), no está permitido en la Institución y está restringido por el equipo “Panda Gate Defender”.
    3. Los profesores deben informar a sus estudiantes que los trabajos creados a base de información obtenida del Internet  tienen que provenir de fuentes confiables y presentar  referencias válidas.
    4. El uso de las redes sociales no está permitido en los laboratorios de computadoras, biblioteca y áreas administrativas.  (Está restringido por el “Panda Gate Defender”.)
    5. La Institución provee  a los estudiantes materiales electrónicos e impresos como fuentes de información para hacer sus búsquedas (ejemplo: base de datos Infotrac).

D. Tecnologías disuasivas:

1. Panda Gate Defender Performa:

    1. La Institución cuenta con la tecnología del Panda Gate Defender Performa ®, que restringe el acceso  a material no autorizado de todas las computadoras que estén conectadas a la red.
    2.  Este equipo está conectado al modem que provee el servicio de Internet y las computadoras  a su vez  están conectadas a éste, a través del servidor. Cada vez que una computadora accede al Internet, tiene que ser autorizada por el equipo.
    3. El equipo está compuesto por una aplicación de consola que es operada por nuestros especialistas en sistemas de información. La consola está dividida en categorías las  cuales permiten bloquear el acceso a un grupo de páginas de Internet que estén asociadas a un tema en particular.
    4.  Otra de las propiedades que posee el “Gate Defender”, son las listas blancas y negras “white & black lists” que permiten incluir manualmente cualquier otra página que sea determinada por los especialistas de sistemas de información que debe ser restringida o permitida.
    5. Además, si se desea se pueden hacer restricciones personalizadas por computadoras permitiendo que algunas que estén en alto riesgo tengan restricciones especificas.
    6.  El equipo puede producir reportes que muestran la actividad en la red y pueden ser utilizados para monitorear posibles violaciones y restringirlas haciendo uso de la opción “Black list”.
    7.   La consola también impide el uso de aplicaciones de mensajes instantáneos y de aplicaciones “Peer to peer”.

2. Active Directory (AD):

    1. El AD establece una jerarquía que asigna una serie de privilegios a las computadoras de la red de la Institución.
    2. Esta configuración mantiene la integridad en el uso de material no autorizado, impidiendo que los usuarios asignen pantallas de fondos a sus computadoras. De esta  manera los usuarios no podrán establecer como fondos, imágenes no autorizadas por sus creadores. Sólo el administrador desde el servidor puede hacer estos cambios.
    3. También esta configuración impide la instalación de aplicaciones no autorizadas y mantiene las computadoras libres de software ilegal, conteniendo así sólo las  aplicaciones adquiridas y aprobadas por la Institución.

3. Alternativas legales:

a. La Institución ofrece a los estudiantes de manera gratuita el uso de la base de datos Infotrac, que contiene las siguientes fuentes de búsqueda:

  • Accounting Journals Database
  • Vocations, Careers and Technical Education
  • General Science Collection
  • Insurance & Liability Collection
  • Military and Intelligence Database
  • Pop Culture Collection
  • Religion & Philosophy Collection
  • Small Business Collection
  • War & Terrorism Collection
  • World History Collection
  • Diversity Studies Collection
  • Gay, Lesbian, Bisexual, Transgender Life & Issues Collection
  • Advanced Placement Government & Social Studies
  • Academic OneFile
  • Informe Académico
  • Agriculture Collection
  • Business Economics and Theory
  • Culinary Arts Collection
  • Criminal Justice Collection
  • Communications and Mass Media Collection
  • Environmental Studies and Policy Collection
  • Fine Arts and Music Collection
  • Gardening, Landscape and Horticulture Collection
  • Home Improvement Collection
  • Nursing and Allied Health Collection
  • Psychology Collection
  • Popular Magazines
  • Hospitality, Tourism and Leisure Collection
  • Educator’s Reference Complete
  • Computer Database
  • General Reference Center Gold
  • Health Reference Center Academic
  • European Business ASAP
  • Nursing Resource Center
  • Business and Company Resource Center

b. El uso de la base de datos se promoverá a través de los siguientes medios:

  • El Centro de Recursos Educativos (CRE).
  • El sitio web de la Institución.
  • Estableciendo la página de Infotrac como home page de la red.
  • Entregando literatura a los estudiantes.
  • Llevando a cabo conferencias informativas al comienzo de cada término.
  • Pegando carteles con información sobre la base de datos.

E. La Institución estableció un plan para informar a la comunidad estudiantil, no docente, docente y comunidad en general sobre el uso de materiales de acceso a la información electrónica a través de nuestra red:

Fase Fecha Personal Asignado

 

1. Se colocarán carteles informativos en los laboratorios, salones y centro de recursos de la información, que instruya y les recuerde a los usuarios la importancia de cumplir con la ley, las violaciones y la manera de prevenirla. 12 de mayo de 2010  Especialistas en sistemas de información.

 

2. Se entregará a todos los estudiantes una copia de la política y toda la información relacionada con ésta en nuestra Institución. Al comienzo de cada término. Oficial de admisiones.
3.  Se ofrecerá una conferencia acerca de la ley DMCA a todos los estudiantes de la Institución y se repetirá cada cuatrimestre para orientar a los de nuevo ingreso. 28 de junio 2010 y al comienzo de cada término. 

 

Especialistas en sistemas de información.

 

4. Se tomarán las firmas de los estudiantes, que han sido orientados. Cada vez que se entregue información o se oriente. Oficiales asignados a matrícula.
5. Se añadirá una sección a la página de Internet de la Institución que haga énfasis en la política de la ley de derechos de autor. 18 de mayo de 2010 Especialistas en sistemas de información.

 

6. Se añadirá la política sobre ley de propiedad intelectual del reglamento general de estudiantes, manual de personal docente y manual de personal no docente. 21 de abril de 2010 Bibliotecario Auxiliar.

 

 

7. Se anejo al catálogo general vigente, información sobre esta política. 3 de junio de 2010 Decana Académica.

 

 

8. También se colocará un dispensador con opúsculos que contengan información sobre la ley DMCA, sanciones y  alternativas legales que ofrece la Institución en el centro de recursos de la información. De manera que durante todo el año los estudiantes, personal docente, personal no docente y la comunidad en general pueden estar orientados.

 

15 de junio de 2010 Bibliotecario Auxiliar

 

9. Se promoverá el uso de la base de datos a través de las conferencias que ofrece el centro de recursos de información.

 

Al comienzo de cada término. Directora del CRE

 

10. Se ofrecerá una conferencia sobre el uso de la base de datos y las ventajas que ésta les ofrece a los estudiantes y docentes.

 

Al comienzo de cada término. Especialistas en sistemas de información.

F. Sanciones disciplinarias:

La tecnología de la información es un privilegio.  Si un miembro o estudiante de la Institución no cumple con esta política o las leyes pertinentes y las obligaciones contractuales, el permiso para hacer uso de este privilegio podría ser revocado.

1. Acciones disciplinarias Institucionales:

  1. En primer lugar se le dará una notificación por parte de los especialistas de sistemas de información de cesar con la actividad ilegal.
  2. El continuar con las actividades ilegales consistirá en referirlo a la oficina de la decana y la pérdida del acceso a la red del equipo infractor (cuando se trate de equipos externos).
  3. De continuar con la práctica el estudiante será referido al comité de disciplina, el cual evaluará la situación y determinará el tipo de sanción adecuada para la violación.

2. Resumen de las penalidades civiles y criminales por violación de las leyes federales de derechos de autor.

    a. Infringir  el derecho de autor es la utilización sin permiso o autoridad legal de uno o más de los derechos concedidos al autor del material bajo la sección 106 de la ley  “Copyright Act” (Title 17 of the United States Code). Esos derechos incluyen el derecho a reproducir o distribuir un trabajo con derecho de autor. En el contexto de “File-  sharing”, descargar o cargar partes substanciales de material con derecho de autor sin la autorización debida es una infracción.
    b. Las violaciones a la ley del “Copyright” incluyen penalidades civiles y criminales. En general, cualquiera que sea encontrado responsable de infracciones a la ley de “Copyright”,  puede ser condenado a pagar por daños y perjuicios una cantidad no menor de $750.00 y no mayor de $30,000.00 por trabajo infringido.Para infracciones deliberadas una corte podrá otorgar multas hasta de $150,000.00 por trabajo infringido. También una corte a discreción, puede evaluar añadir los costos del proceso  y honorarios de abogados. Además otras infracciones deliberadas a la ley de “Copyright” pueden incluso resultar en penalidades criminales, incluyendo encarcelamiento de hasta 5 años y multas de hasta $250,000.00 por ofensa.

Norma de Progreso Académico: Cada estudiante debe mantener un rendimiento académico en el cumplimiento de las siguientes normas que se miden después de cada término académico para los programas de certificados y una vez al año para los programas de Grados Asociados y Bachilleratos.

Periodo de Evaluación

Créditos Intentados

Mínimo Promedio Acumulativo

(GPA)

Créditos Acumulados Aprobados / Intentados

Estatus Aplicable

1 to 24 %

25 to 49%

50 to 100%

1.25

1.50

1.75

(2.00 promedio mínimo para graduación)

50%

50%

66%

Aviso

Probatoria

Suspensión

 

Norma Adicional de Tiempo Máximo: Los estudiantes están obligados a completar sus programas dentro de una y media veces la longitud normal del programa. El tiempo máximo se alcanza cuando las horas crédito “intentos” de los estudiantes superan una y media veces el número de créditos necesarios para obtener su grado (s) o certificado en el programa (s) en el que el estudiante está matriculado.

Definiciones: “Intentados” horas créditos que incluye todos los créditos de nivel universitario que se contiene en la historia académica del estudiante (transcripción) en Humacao Community College (incluyendo la transferencia de créditos, créditos de colocación avanzada, créditos de competencia, y todos los demás créditos aceptados en el programa del estudiante). “Aprobados” horas créditos que incluye todos los cursos “Intentados” (véase más arriba), excepto aquellos para los que recibieron calificación de fracasado, baja o no aprobado.

Coherencia con Política Académica: Todos los temas de la política de calificaciones, el cálculo del GPA, etc. se calculan de acuerdo con las políticas académicas Humacao Community College.

Baja Oficial: Un estudiante que deseé solicitar baja de algún curso individual o baja del programa debe notificar al Decano(a) de Asuntos Académicos y Estudiantiles, Registrador(a), o al Departamento de Consejería sobre su intensión de baja. Cuando sea posible, la notificación debe hacerse en persona o de forma escrita.

Notificaciones de baja recibidas vía telefónica, correo electrónico, o de cualquier otro método de comunicación son aceptadas y serán consideradas como fecha oficia de baja. En algunos casos excepcionales, la Institución puede aceptar notificaciones provenientes de un tercero, especialmente cuando el estudiante esté incapacitado y/o no pueda comunicarse con la Institución. Toda notificación de baja está sujeta a verificación. El curso se anota en la transcripción de créditos con calificación de “W”. El curso(s) se considera como intentado y no aprobado.

Baja Administrativa: La Baja Administrativa responde a un periodo de ausencias injustificadas o por una acción disciplinaria. Los cursos matriculados, cuando se declara esta baja, serán considerados intentados y no aprobados al momento de medir el progreso académico del estudiante. Cualquier estudiante que se ausente por 14 días consecutivos de forma injustificada, será dado de baja administrativa. El curso(s) se anota en la transcripción de créditos con calificación de “W”. El curso(s) se considera como intentado y no aprobado.

Estudiantes Transferidos: Transferencia de créditos aceptados se consideran aprobados para propósitos de esta política. Sin embargo, ya que no se asigna calificación a los cursos de transferencia, estos no van a tener un impacto en el GPA del estudiante. El nivel de entrada del estudiante será ajustado según aplique.

Cursos Repetidos: Todo curso repetido será considera intentado para propósitos de PPAS.

Cambio de Programa de Estudios/Reclasificación: El Humacao Community College permite que sus estudiantes puedan solicitar cambios de su concentración de estudios/programa también conocido como reclasificación. El estudiante debe completar la “Solicitud de Reclasificación”, realizar el pago correspondiente en la Oficina de Finanzas, y someter la solicitud en la Oficina de Registraduría para evaluación. Toda solicitud recibida en o antes del periodo oficial de matrícula será considerada para el siguiente término académico. El Registrador(a) realizará evaluación de PPAS tomando en consideración el GPA actual, porciento de créditos aprobados y créditos pendientes de ser aprobados del grado o certificado seleccionado. Luego de esto, el Registrador(a) citará al estudiante en la Oficina de Registraduría para discutir los resultados. La mayoría de las reclasificaciones/cambios de programa afectarán la fecha original proyectada de graduación.

Todo estudiante que solicite Cambio de Programa/Reclasificación deben estar en cumplimiento con el componente de PPAS para recibir asistencia económica.

Todo curso/crédito intentado es considerado al momento de calcular el porciento de cursos/créditos aprobados y el GPA para los estudiantes que solicitan Cambio de Programa/Reclasificación.

Grados/Certificados Adicionales – Continuación de Estudios: El Humacao Community College orienta a sus estudiantes para que continúen estudios y obtengan Certificados/Grados Adicionales, también conocido como Continuación de Estudios. El estudiante debe completar la Solicitud de Continuación de Estudios, realizar el pago correspondiente en la Oficina de Finanzas, y someter la solicitud en la Oficina de Registraduría para evaluación. Toda solicitud recibida en o antes del periodo oficial de matrícula será considerada para el siguiente término académico. El Registrador(a) realizará evaluación de PPAS tomando en consideración el GPA actual, porciento de créditos aprobados y créditos pendientes de ser aprobados del grado o certificado seleccionado. Luego de esto, el Registrador(a) citará al estudiante en la Oficina de Registraduría para discutir los resultados. La mayoría de los estudiantes que solicitan continuación de estudios terminan el programa más rápido que aquellos estudiantes que no tienen cursos/créditos universitarios aprobados.

Todo estudiante que solicite Grados/Certificados Adicionales – Continuación de Estudios debe estar en cumplimiento con el componente de PPAS para recibir asistencia económica.

Todo curso/crédito intentado es considerado al momento de calcular el porciento de cursos/créditos aprobados y el GPA para los estudiantes que solicitan Grados/Certificados Adicionales – Continuación de Estudios.

Crédito por Experiencia de Trabajo: Humacao Community College reconoce que el proceso de enseñanza de nivel universitario puede ser adquirido fuera de un escenario tradicional como lo es el salón de clases. Los estudiantes pueden recibir crédito universitario por experiencia previa de trabajo en donde el proceso de enseñanza universitaria ocurrió. Estudiantes interesados deben programar una cita con el coordinador del programa y deben estar listos para discutir cualquier experiencia de trabajo significativa adquirida. Luego el coordinador orientará al estudiante sobre si debe o no solicitar Crédito por Experiencia de Trabajo y cual método es el más apropiado. Cualquier estudiante puede solicitar Crédito por Experiencia de trabajo, no obstante, los estudiantes adultos con largo historial de empleo y/o entrenamiento previo en un empleo son típicamente los mejores candidatos para recibir crédito por experiencia de trabajo. El curso(s) aprobado es registrado en el historial académico del estudiante con calificación de “P” (Pass/Aprobado) y no afecta el GPA. El curso(s) será considera intentado y aprobado.

Todo estudiante que solicite Crédito por Experiencia de trabajo debe estar en cumplimiento con el componente de PPAS para recibir asistencia económica.

Todo curso/crédito intentado es considerado al momento de calcular el porciento de cursos/créditos aprobados y el GPA para los estudiantes que solicitan Crédito por Experiencia de Trabajo.

Tiempo de Evaluación y Proceso de Evaluación: El progreso académico se evalúa al final de cada término académico. Calificaciones que figuren como “incompleto” en el momento de la evaluación se tomarán en cuenta como intentado no aprobado, pero no afectará el GPA hasta tanto sea removido, según la Política de Remoción de Incompletos.

Probatoria: Los estudiantes que no cumplen con el promedio mínimo y/o el porcentaje mínimo de cursos/créditos aprobados al final de cualquier término será colocado en Probatoria Académica y Financiera para el próximo término que asistan. Los estudiantes colocados en este estatus tienen un plazo de un término académico para corregir la deficiencia. Los estudiantes en Probatoria deben solicitar consejería académica y asistencia a través de la Oficina de Consejería. Los solicitantes de ayuda federal para estudiantes permanecen académicamente elegibles para recibir ayuda financiera, mientras estén en Probatoria. Los estudiantes que corrigen la deficiencia al elevar su tasa de GPA y/o cumplir con el porciento mínimo requerido de cursos intentados versus aprobados, serán devueltos a la lista de buen rendimiento académico al final del término que aplique.

Suspensión: Los estudiantes que se encuentran en Probatoria y no corrigen la deficiencia al elevar su tasa de GPA y/o cumplir con el porciento mínimo requerido de cursos intentados versus aprobados serán puestos en Suspensión “Academic Suspension Status” y pierden la elegibilidad para la ayuda financiera. Sin embargo, una suspensión es apelable en ciertas circunstancias atenuantes.

Proceso de Apelación: Un estudiante colocado en Suspensión Académica puede apelar la suspensión en base a circunstancias atenuantes. Circunstancias atenuantes se definen como circunstancias fuera del control directo de los estudiantes que llevaron a, o sustancialmente contribuyeron a, dificultades académicas del estudiante. Los ejemplos incluyen la muerte de un familiar, lesión o enfermedad del estudiante, u otras circunstancias especiales. Las cartas de apelación deben incluir una descripción completa de las circunstancias que llevaron a la dificultad académica, cómo esas circunstancias han cambiado, y un plan para el futuro éxito académico. Las copias de la documentación de apoyo disponible también deben ser incluidos. Las apelaciones son revisadas por una comisión de tres o más personas. El Comité de Apelaciones tomará una decisión en cada apelación y notificará al estudiante por escrito. Decisiones tomadas por el Comité de Apelación son definitivas y no están sujetas a apelación.

Probatoria y Plan Académico: Tras la aprobación de la apelación, el estudiante será puesto en “Probation Status” y la obligación de cumplir con la Oficina de Consejería para crear un “Plan Académico”. El plan será diseñado para regresar al estudiante al buen rendimiento académico dentro del estándar según aplique. Los estudiantes siguen siendo elegibles para ayuda federal para estudiantes, siempre y cuando continúen cumpliendo con los términos de su Plan Académico.

Estado de Restricción: Los estudiantes suspendidos en Estado de Restricción no podrán matricularse después de la asignación del estado de suspensión, pero son elegibles para solicitar readmisión después de una ausencia de un término. Si se aprueba la readmisión, el estudiante regresará a la Institución en “Academic Restriction Status. El estudiante permanecerá en Estado de Restricción (y siguen siendo no-elegibles para ayuda federal de estudiantes) hasta que alcance el buen rendimiento académico de acuerdo con las normas académicas.

La Recuperación de Elegibilidad para Ayuda Financiera en vez de Apelación: Los estudiantes suspendidos que no presenten una apelación o para los que se deniega una apelación, puede recuperar la elegibilidad para ayuda federal para estudiantes corrigiendo las deficiencias (recobren buen rendimiento académico) según aplique. Los estudiantes deben repetir cursos no aprobados en el HCC y aprobar los mismos como estudiante en Estado de Restricción sin el beneficio de ayuda financiera hasta cumplir con los estándares de PPAS.

Regreso al Buen Rendimiento Académico: Una vez que un estudiante cumpla con los entandares de PPAS será regresado al estatus de Buen Rendimiento Académico.

Las políticas de progreso académico del Humacao Community College están en cumplimiento con los reglamentos del programa Título IV y son aplicables a todos los estudiantes, independientemente de la elegibilidad del estudiante para ayuda federal para estudiantes.

Procedimiento de Apelación

El estudiante podrá apelar la reinstalación de elegibilidad completando el Formulario de Apelación.  Toda solicitud será sometida en la Oficina de Asistencia Económica en el formulario oficial y se requiere lo siguiente:

  1. Documento explicando las razones de haber fallado en el cumplimiento con la Política de Progreso Académico que incluya información sobre cambios en la situación que le permitirá al estudiante cumplir con la política en términos subsiguientes.
  2.  Formulario de Apelación.   (Descarga formulario)

Estudiantes regulares podrán solicitar cambio de programa una sola vez.  Estudiantes readmitidos serán re-evaluados individualmente considerando su previo historial académico.

Estatus Probatorio

El estatus probatorio se asigna a un estudiante que no cumpla con la política de progreso satisfactorio, que ha apelado la decisión y que dicha apelación ha sido aprobada para la reinstalación de la elegibilidad para la ayuda del Título IV.  HCC puede imponer condiciones para la continuidad de la elegibilidad del estudiante para recibir ayuda de fondos Título IV.  Los estudiantes podrán recibir ayudas para un período de pago adicional bajo las condiciones establecidas en el Plan Individual.  Dichas condiciones deben ser monitoreadas.  Si el estudiante no cumple con la política de progreso académico durante dicho periodo, el estudiante no será elegible para recibir fondos Titulo IV.

Créditos de Transferencia

Los créditos completados en otra institución y que sean considerados como créditos de transferencia por HCC se consideraran al calcular el periodo máximo de 150% y el porciento acumulado de créditos intentados.

Bajas

Si al momento del estudiante darse de baja su evaluación refleja que no cumplía con un progreso académico satisfactorio y, posteriormente, éste decidiera regresar a estudiar, al reiniciar sus estudios se clasificará al estudiante en estado probatorio. Al finalizar el primer término el estudiante será evaluado para determinar si logró cumplir con los requisitos definidos en esta Política.

Bajas Administrativas

Las bajas administrativas responden a las ausencias excesivas sin justificación o acciones disciplinarias y los cursos tomados al declararse una baja de esta naturaleza contarán como créditos intentados y no aprobados al calcular el progreso académico de los estudiantes.

Incompletos

Si el estudiante tuviera algún curso incompleto, tendrá hasta la fecha establecida en el calendario académico del próximo término para removerlo. Mientras tanto, no se utilizará la nota para calcular el índice académico pero sí se considerará al calcular los créditos intentados.  Si el estudiante no completa el trabajo en el tiempo definido, se oficializará la nota tentativa como final y se utilizará la misma para calcular el promedio final del término. Inmediatamente se procederá a aplicar esta Política de acuerdo al período de evaluación que corresponda.

Cursos Repetidos

El estudiante deberá repetir aquellos cursos donde obtenga la calificación de F.  Deberá repetir, además, aquellos cursos de concentración en los que obtenga una calificación menor de C.  Si el estudiante es elegible para fondos de Título IV, éstos cubrirán las repeticiones de cursos que se indican.

Veteranos

La Institución está autorizada para matricular estudiantes veteranos y sus beneficiarios referidos por agencias federales y estatales. Estos beneficiarios deben cumplir con todos los requisitos de admisión, además de aquellos relacionados con su condición de beneficiario de la agencia correspondiente en el programa federal o estatal. La Oficina de Asuntos del Veterano establece que los beneficiarios deben completar su programa de estudios en el tiempo regular del programa (100%). Si se extiende del tiempo regular, este no podrá continuar recibiendo los beneficios de veteranos. Sin embargo, podrá recibir otras ayudas económicas disponibles si cualifica.

Los reembolsos que resulten de cancelaciones serán procesados de acuerdo a la siguiente política:

Cuando el estudiante cancele el “Enrollment Agreement” dentro de tres (3) días laborables (72 horas) de haberlo firmado, el mismo recibirá un reembolso total del dinero pagado.

Cuando la cancelación ocurre después de tres (3) días laborables de haber firmado el “Enrollment Agreement” si el estudiante no ha asistido a clases, el mismo tendrá derecho a recibir un reembolso de los dineros pagados en exceso del 15% del costo del programa. No obstante, la Institución no podrá retener más de $ 150.00.

Reembolsos que resulten de cancelaciones serán procesados en treinta (30) días laborables de haber ocurrido la cancelación.

La Institución se reserva el derecho a cancelar cursos que no tengan quorum. Los estudiantes afectados recibirán un reembolso por el total (100%) del dinero pagado.

El estudiante que no desee continuar sus estudios deberá completar y firmar una “Forma de Baja Oficial”, antes de entregarlo al Registrador, en el periodo académico. Esta forma estará disponible en la Oficina de Registraduría. Una vez la forma es recibida, el personal de Registraduría completará el proceso en el sistema.

Fondos Título IV

Toda petición de reembolso de fondos debe hacerse por escrito a la Oficina de Finanzas. Todo reembolso se hará dentro de los 30 días laborables a partir de la fecha oficial de la baja.

El estudiante que no desee continuar estudios debe completar y firmar la “Forma de Baja Oficial”. Dicha forma se encuentra disponible en la Oficina de Registraduría. Una vez que la forma es recibida, personal de Registraduría finalizará el proceso en el sistema.

Todo estudiante que de forma oficial solicite la baja o para aquellos que se les procese una baja administrativa, se procederá a calcular el por ciento de ayuda ganada por el estudiante.

Todo estudiante que elija darse de baja de una o más clases deberá notificar al Registrador su decisión con el fin de que la Institución procese la fecha de determinación de la baja. No obstante, si una notificacion por escrita no es provista, la Institución posee un proceso para determinar si un estudiante dejó de asistir, completó el período académico y para establecer la fecha de baja que se utilizará con el fin de calcular y devolver los fondos no ganados. Para conocer detalles sobre este proceso ver el cátalogo académico de la Institución

Cuando un estudiante se da de baja o cesa de asistir durante un periodo de pago o periodo de matrícula, la Institución debe calcular la cantidad de fondos Título IV que se han devengado para ese periodo de pago o término académico desde la fecha de baja. La cantidad de asistencia económica de fondos de Título IV que el colegio es responsable de devolver se calcula restando la cantidad ganada del total recibido.

Información de cálculo: Se utiliza un cronograma prorrateado para determinar la cantidad de fondos de Título IV que el estudiante ha ganado al momento de la baja. Después del estudiante haber completado el 60 por ciento del término académico, un estudiante habrá ganado el 100 por ciento de los fondos del Título IV que estaba eligible para recibir.

El porcentaje del período de pago o término académico completado es el número total de días naturales del período de pago o término académico para el cual se otorga la asistencia dividida en el número de días calendario completados en ese período a partir de la fecha de baja.

Si, según el cálculo, el estudiante ha ganado menos de la cantidad de fondos de Titulo IV que han sido desembolsados, los fondos no ganados deben ser devueltos. Para más detalles sobre lo anterior ver el catálogo académico.

Las devoluciones se calculan de acuerdo con las leyes federales aplicables. Todos los fondos devueltos serán emitidos por el Departamento de Contabilidad de la Institución y después de que el Colegio haya determinado que el estudiante se ha dado de baja, y los cálculos de devolución aplicables hayan sido verificados.

Se debe tener en cuenta que en un plazo de 30 días, la institución: realizará el cálculo, notificará al estudiante de cualquier pago excesivo de la subvención y notificará al estudiante la elegibilidad para el desembolso de fondos post-baja, de haberlo.

Una vez el cálculo es realizado, la Institución devolverá los fondos Título IV de tener dicha responsabilidad, en 45 días o realizar el deseembolso de fondos post-baja a la cuenta del estudiante en 180 días.

Humacao Community College está comprometido en proveer servicios a estudiantes con impedimentos físicos. Las facilidades son libres de barreras incluyendo rampas, elevadores y baños accesibles a impedidos. En términos de los servicios académicos, HCC provee apoyo a aquellos estudiantes que se identifican y provee documentación apropiada sobre su impedimento. Todo estudiante que requiera acomodo razonable en términos de acceso a sus clases o ayuda en el proceso de aprendizaje deberá contactar personalmente a la oficina de Orientación Académica.

Admissions Policy.   (Ver documento)

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